各部门：

2018年春季学期学生工作在学院党委的领导下，按照《襄阳技师学院2018年德育工作计划》要求，各系狠抓落实，各班主任按要求实施，按计划实施了各项教育管理工作任务，尤其是“12398养成教育系统工程”的建设得到了强有力的推进和深化，为继续做好春季学期收尾工作、暑期培训和和新学期开学准备工作，现通知如下：

一、按计划高质量的做好家长开放日各项工作，重点注意以下几点。

1、精心做好本系教室、实训室、接待室文化建设，做到干净、整洁、桌椅整齐。

2、加强本系宣传，精心布展，突出体现本系文化建设、专业建设成果、学生成就等特色和亮点。

3、加强接待人员培训工作，热情规范接待学生家长，接待人员按时到位，各项工作按时间节点完成。

4、准备好本系学生花名册以便家长及时查询学生所在班级。

5、6月15日13：00送学生家长离校时，各系送行老师按时到位，做到家长高兴的来，满意的走。

6、及时组织家长填写满意度调查表并回收交学工部。

7、有序引导家长就餐和离校。

二、家长接待日车辆安排。

1、二校区门口设置家长接待点，由招办负责。

2、接送家长和学生离校车辆由学工部王兴强具体协调。

3、6月15日二校区家长接待点车辆班次安排：7：30、7：40、7：50、8：00、8：10、8：20、8：30、8：40、8：50、9：00；学校职工班车负责机动保障，9：00-9：30负责运送剩下家长，人员到达高峰期时由两辆学校职工班车加强运力。

4、6月15日新校区学生车辆安排：从12：00点开始安排7辆车机动保障，不就餐学生和家长可乘车离校；从13：00开始，15辆车同时发车运送学生和家长离校，机电1、2号车；商贸3、4号车；信息5、6、7号车；汽车8、9、10号车；机械11、12、13、14号车；15号车机动。

5、6月15日职工班车7：00发车。

三、周密做好暑期学生培训工作。需要在暑期进行学生培训的部门于6月15日之前把培训计划报学生工作部，培训计划应当明确责任人、培训时间、学生到校时间、离校时间、人员名单、联系方式等详细内容和要求。学生工作部根据各部门报的培训计划进行具体食宿、安全管理等安排。

四、做好宿舍调整安排工作。

1、各系上报的老生宿舍视为已调整到位，新学期不再重新安排老生宿舍。其余宿舍全部为18秋季新生宿舍，滞留在新生宿舍的物品各系自行清理干净。

2、各系于6月13日完成老生宿舍调整，保证宿舍无空铺，学生离校后打扫干净宿舍，东西摆放整齐，关好门窗，关闭水电，锁好门，学生工作部于6月19日开始对所有新生宿舍进行检查和验收。

3、秋季新生宿舍安排。根据各系计划由学生工作部进行统筹安排，6月20日新生宿舍安排发到各系，新生班主任进行交接验收。

五、加强学生安全管理工作。

1、加强晚自习值班跟训工作，各系安排的值班老师要恪尽职守，坚守岗位，做好学生考勤工作，及时化解排除学生矛盾，及时解决学生合理诉求。做好学生思想工作，杜绝出现躲避训练的情况出现。

2、加强夜间巡查和查铺工作，训教中心负责落实宿舍封闭管理规定和校园封闭管理规定，落实楼层教官负责制，加大巡查力度和查铺力度，加强校园巡查频次，做到及时掌握每个学生的动向，关心每一个学生的生活，关注每一个学生的情绪变化。

3、各班主任和家长保持紧密联系，学生离校前加强安全教育，教育学生不私自下河游泳，放假先回家，学生安全到家要报平安并记录。注意两个重要时间节点：一是6月15日上午学生离校；一是6月19日上午暑期社会实践学生返校。

二〇一八年六月十二日