Ø 系统目标
校园资产经营与管理系统全面整合我院国有资产管理相关业务和公共服务资源,为资产使用人、使用部门、资产归口管理部门、资产管理部门提供统一的应用系统和信息服务,建立一站式的多级管理体系,实现资产全生命周期的管理;系统体现科学、规范、易用、协作、共享的管理要求,实现‘提升资产的最大利用率,保障资产的安全与完整,促进资产的合理配置和节约,提高资产生产效益’的建设目标。
Ø 系统基本功能要求及供应商的相关资质要求
1. 提供帮助指引功能,覆盖所有业务操作流程,为用户提供实时、在线的详细帮助指南,高效引导用户快速熟悉系统操作。个性的办公桌面,用户可自定义常用功能、资产信息到桌面,易查易用。用户界面友好,呈现美观、舒适的视觉效果;
2. 全面兼容各种主流浏览器,包括IE8+、360、谷歌、火狐等,无需安装任何插件,运行流畅;兼容各种浏览器上的单据打印,所见即所得。
3. 建立全方位资产多级管理体系,涵盖国有资产所有类别包括房屋、设备、家具、图书、无形资产、低值品、耗材等;贯穿资产全生命周期,从资产验收入库到处置报废全过程监管;实现从资产领用人—使用部门—归口管理部门—资产管理部门—分管校领导的多级管理。
4. 系统自动生成资产生命周期模型,在资产生命周期时间轴上可查看资产业务处理记录,如入账、变更、调拨、调剂、维修、报废,查看单据及审批的详细信息,全方位了解资产的业务变动情况,提供多种方式查看资产信息,如卡片模式、时间轴及图形方式。
5. 支持多种形式的资产清查,支持导出excel清查,支持数据导出到移动PDA,脱网清查;支持利用平板电脑移动在线清查等,方便用户采用合适的方式轻松完成清查工作。
6. 采用动态自定义技术,自定义各类资产卡片输入界面、各类单据输出界面;灵活设置资产可变更的字段信息,保证资产信息的安全性、完整性、一致性,适应用户个性化资产管理要求。
7. 软件系统需是B/S架构,可以直接用网页登录系统。
8. 支持多角色多用户管理。
9. 有广泛的标准化接口,能支持对内/对外的系统整合,能跟学院的其他部门系统做连接。
10. 能前台进行基本的对照表维护,如使用方向、经费来源等。
11.资产系统的资产分类代码必须包含教育部和财政部分代
码,并且保持一致,可实现一键上报功能,完成每年资产数据上报工作;
11. 支持资产数据导入功能,能直接做成excel导入系统,同样资产数据也可导出为excel;
12. 相关资质要求:
1、公司必须有不低于3家同类院校成功实施资产管理系统的案例,与我校同类型学校成功案例的优先。并提交相关项目资料证明。
2、公司有成熟的研发和技术服务团队,能够快速响应需求,
本省企业优先考虑,公司注册资金需要在500万以上。需提供公司营业证照、法人姓名、联系电话、身份证号、并提供在本项目投标截至日之前半年的社保证明;
3、有校园资产管理系统产品证书,资产系统软著、软件企业
证书并且提供证书的扫描件。若因知识产权引起的相关法律责任由供应商承担。
13.后期维保及相关培训
1、提供三年的免费维保服务。
2、提供不低于一周的操作培训。
14.附属设备
1、一台条码打印机
品牌:新大陆
型号:TSC
规格:列印模式:热转式/热感式
解析度: 300dpi(12dots/mm)
列印速度:每秒3"(76mm)
2、3台数据采集器
品牌:IData
型号:95w
规格:采用 Android 6.0 的操作系统,兼容性强,运行速度全面提升,全新设计的 UI 界面更加人性化;
采用四核 1.3GHz 高性能处理器,运行更快;
16 GB ROM + 2 GB RAM 的超大内存配置;
支持 G-sensor(重力传感器)功能,根据使用者的动作而进行相应的软件应用。
3、一台品牌台式电脑
操作系统:windows 10
Cpu:酷睿八代i7处理器
显卡:NVIDIA GTX1060
硬盘:1TB+128GSSD固态硬盘
内存:8G
Ø 系统需要功能描述
一、资产管理系统
需要对资产所有类别全面管理,包括房屋建筑物、土地、仪器设备(大型仪器设备)、家具、模型、图书、植物、无形资产等所有国有资产类别;包括价值较低,但使用率高、损坏率大的低值耐用品、低值耗材等。
对资产实现全生命周期的跟踪管理,记录其整个使用轨迹,包括验收入账、审核入库、财务对账、信息变更、调拨分配、资产维修、资产折旧、调剂利用、报废下账等。
任意资产都可通过编号搜索,查询该资产的整个生命周期,方便资产管理员的全面管理。对资产基础数据提供多种查询及统计的方式,方便领导的各项决策,提供有力的数据支持。
需要能按不同数据统计上报要求,上报管理系统,分教育部上报和财政部上报两类。上报管理系统需要提供教育部和财政部统计数据上报功能,依据高校实验室信息统计指标体系,综合教育部和高校实验室管理需求,实现高校实验室信息的数据获取、数据填报、数据检测、数据修改、数据上报与数据归档,并生成综合统计表,支持报表打印,完成上报数据的录入、修改、检测、上报及归档的流程化管理,通过导航式的指引协助用户完成数据的在线上报。
定期对全校资产进行盘查,通过对实物的盘点,核对账目数和实物数,使其相符,真正意义做到账物明了,家底清晰。本系统提供多种清查方式,把繁琐的清查工作变得轻松简单,最大程度上降低清查的人力成本、时间成本。
按使用单位建立资产清查任务,定义清查校准日期,开启清查任务,支持现场在线清查,输入清查结果;支持将清查数据导出,完成现场清查后再导入清查结果;支持将清查数据导出到PDA,脱网扫码清查,获取清查结果;支持手机移动端,通过扫码,在线完成清查工作。针对各种需求用户,可采用适用的方式轻松完成清查工作。
三、项目管理
需要有项目申报模块,使用单位根据使用需求提出项目申请。可以自动生成采购编号,可以自定义统计、查询并生成报表打印。
项目审批模块,由管理部门进行项目审批。可以进行项目流程设置,自定义项目的工作流程。可以进行项目的审批查询,实时的查询项目的审核进度。
报名时间:2019年3月15号至3月25号
联系方式:王老师 15997186259
资产经营与管理部
2019年3月