为规范学院各类公用物资管理，提高物资管理效益，根据学院财务制度和多年运行实际情况，特制定此暂行办法。
1、学院公用物资，指为保证学院正常运转需用的各类教育教学办公用品、各类生产生活设施设备、各类日常低值易耗品等；对其管理，主要指对其购买、入库、存储、出库及日常管理。
2、各类公用物资必须根据工作需要，履行相应程序经批准同意后，按学院财务纪律组织购买，并造册登记。凡涉及大宗物资采购，必须进行招标；固定资产必须做好使用管理手续。
3、各类公用物资必须专人妥善管理，定期对账查看，并做好物资防霉防虫防蚀工作，确保账物相符。
4、各类公用物资出库必须填写出库领料单，按程序领料；大型设施设备等固定资产移交必须办理资产转移手续；临时借用必须履行相应手续按时保质归还。
5、公用物资管理人员必须忠于职守，服从学院教育教学工作需要，确保物资按时发放到位，并做好仓库管理工作。定期检查库房物资，凡因各种原因已无法正常使用的各类物资，履行相应手续予以报废处理。
6、各部门所属公用物资由各部门自行管理，各部门移交的各类公用物资管理仍按本办法执行。
7、本办法自下发之日起执行，其解释权归属院总务部，凡与本办法相抵触的相关规定自行废止。